Travail à domicile : création d'un bureau efficace

Les entreprises canadiennes relèvent la barre. Les employés l'ont demandé, et les employeurs ont décidé de répondre à l'appel. Et grâce à d'importantes percées technologiques, de plus en plus d'entreprises permettent à leurs employés de travailler de la maison. Selon un sondage mené par IWG, 70 % des employés canadiens travaillent à distance au moins un jour par semaine, tandis que 53 % travaillent à distance la moitié de la semaine ou plus et 11 %, cinq jours par semaine. Avec un nombre toujours croissant de Canadiens travaillant de la maison, nous tenons à nous assurer que votre bureau à domicile est configuré pour vous permettre de travailler efficacement.

Choix d'un espace de bureau

La première chose à prendre en considération, au moment de mettre en place un bureau à domicile, est le choix d'un espace approprié. Si votre premier réflexe est de choisir votre chambre à coucher, avec votre lit comme bureau, nous vous invitons à y réfléchir davantage. La division de médecine du sommeil de l'Université Harvard explique que lorsqu'on commence à travailler depuis sa chambre à coucher, on associe cette pièce de la maison au travail. Une telle association rend plus difficile le fait d'obtenir une bonne qualité de sommeil, ce qui, à son tour, peut nuire à la productivité au travail.

Pour séparer votre environnement de travail de votre environnement personnel, nous vous suggérons de choisir une partie de la maison que vous utiliserez exclusivement comme espace de bureau. Idéalement, cet espace doit se trouver dans une partie plus calme et privée de la maison, où les distractions sont plus rares; vous pourrez ainsi mieux vous concentrer sur votre travail. En réservant une partie de votre maison au travail, une fois la journée de travail terminée, vous serez capable de laisser votre travail au bureau, de « rentrer à la maison », de vous détendre et de prendre la pause mentale dont vous avez besoin.

Choix de l'équipement pour votre bureau à domicile

Réfléchissez à l'équipement que vous utilisez lorsque vous travaillez au bureau principal de votre entreprise. On vous fournit probablement un ordinateur doté de tous les programmes dont vous avez besoin, ainsi qu'un bureau, un fauteuil, l'accès à une imprimante, des stylos, du papier et d'autres accessoires. Bien qu'il soit facile de déplacer certains articles (ordinateur portable, stylos, papier) d'un endroit à l'autre, il serait difficile d'en faire de même avec ce fauteuil si confortable ou votre bureau à position debout qui vous aident à passer à travers vos journées. Même si cela pourrait vous inciter à choisir votre lit comme poste de travail, sachez que ce n'est pas une très bonne idée. Travailler depuis son lit peut causer des douleurs et des courbatures. Or, c'est précisément ce que votre équipement au travail tente d'éviter.

Nous vous suggérons d'investir dans un poste de travail ergonomique pour votre bureau à domicile. Un poste de travail ergonomique permet de prévenir l'extension prolongée du cou et l'adoption d'une mauvaise posture pouvant causer des douleurs corporelles. Cela peut inclure un bureau assis debout, un repose-pieds, un fauteuil de bureau réglable et confortable, etc. En disposant d'un poste de travail et d'un équipement adéquats, vous évitez des douleurs causant des distractions qui pourraient avoir un impact négatif sur votre travail.

Choix de l'éclairage pour votre bureau à domicile

C'est facile de l'oublier, mais l'éclairage joue un rôle essentiel. Quelle est donc l'importance de l'éclairage en milieu de travail? Il favorise la productivité. Pensez-y : lorsque vous travaillez sous un faible éclairage, vos yeux se fatiguent plus rapidement, ce qui se traduit par une diminution de votre productivité au travail. C'est pourquoi nous vous suggérons de privilégier, pour votre bureau à domicile, l'endroit bénéficiant de la meilleure lumière naturelle possible. Nous savons que cela n'est pas toujours possible; dans un tel cas, un investissement dans des plafonniers et des lampes de bureau pourra améliorer la qualité de l'éclairage dans votre bureau à domicile. En dotant votre bureau à domicile du bon type d'éclairage, vous obtiendrez la lumière équilibrée nécessaire pour réduire toute fatigue oculaire.

Êtes-vous prêt à créer votre bureau à domicile?

Le travail à domicile est une option fort avantageuse. En veillant à mettre en place un espace de travail adéquat, on s'assure un niveau de productivité optimal. Si vous n'avez pas déjà commencé, le moment ne pourrait être mieux choisi pour vous mettre au travail en créant ou en améliorant votre bureau à domicile!