Produits technologiques essentiels pour votre salle de conférence
Les réunions dominent le monde des affaires au Canada. Une réunion d'affaires peut prendre la forme d'une simple session de remue-méninges, d'une présentation, d'une collaboration, et ce ne sont là que quelques exemples! Quel que soit l'objet de la rencontre, il est important de disposer de salles de conférence, de salles de réunion ou d'espaces équipés de la technologie appropriée. Vous vous demandez peut-être quels sont les produits technologiques essentiels pour votre salle de conférence moderne. Poursuivez votre lecture pour le découvrir!

Système de réservation de salles de réunion
Les réunions sont une réalité quotidienne dans le milieu de travail; les salles de conférence sont donc très recherchées. Si vous ne disposez pas d'un système de réservation de salles approprié, vous risquez de vous retrouver un jour ou l'autre dans la situation suivante : une autre personne a réservé la même salle que vous pour la même heure. Pour éviter un tel malentendu, nous vous recommandons d'investir dans un bon système de réservation de salles de réunion.
Pour ce faire, vous devrez d'abord associer les différentes salles de conférence aux calendriers de vos employés. Assurez-vous de nommer vos salles de conférence, de sorte que les employés sachent quelle salle ils ont réservée. Affichez ensuite un appareil intelligent ou un écran de programmation devant chaque salle de réunion afin d'indiquer le nom de la salle et le nom de la personne qui l'a réservée. Si la salle de conférence est disponible, les employés doivent être en mesure de réserver l'espace sur l'écran pour éviter que toute autre personne ne vienne interrompre la réunion.

Réseau Wi-Fi
L'élément suivant sur votre liste d'équipement technologique de salle de conférence : évidemment, un réseau Wi-Fi! Et nous ne parlons pas que du router performant qui connecte vos employés au réseau. Nous parlons d'un réseau Wi-Fi distinct permettant à vos invités et à vos visiteurs d'accéder à vos réunions. Vous vous demandez peut-être pourquoi dois-je avoir un réseau Wi-Fi distinct pour mes clients et mes visiteurs? Voici pourquoi : cela vous procure une meilleure sécurité pour votre entreprise, tout en prévenant les ralentissements sur le réseau Wi-Fi de vos employés.
Assurez-vous de rendre ce réseau disponible à vos invités en leur fournissant les identifiants de connexion par courriel ou en indiquant le nom du réseau et le mot de passe de façon bien visible dans la salle de conférence. Vous éviterez ainsi toute perte de temps durant le processus de connexion.

Écrans d'affichage grand format
La technologie que vous décidez d'incorporer à votre salle de conférence doit profiter aux personnes qui utiliseront l'espace. Tous s'entendront pour dire qu'un écran grand format est fort utile dans une salle de conférence. Il s'agit d'un grand écran plat qui est généralement installé à l'avant de la salle. On l'utilise habituellement pour afficher une présentation et permettre à tous les participants de suivre facilement le contenu.
Au moment de choisir un écran d'affichage grand format pour votre salle de conférence, tenez compte des dimensions de la salle. La règle d'or à cet égard plus la salle est grande, plus l'écran doit être grand.

Adaptateur d'affichage sans fil
L'équipement de salle de conférence d'aujourd'hui, tout particulièrement la technologie, doit être facilement accessible. Un peu plus haut, nous avons discuté de la manière dont les écrans d'affichage grand format vous permettent de communiquer facilement votre présentation ou vos réflexions à tous ceux qui se trouvent dans la salle. Toutefois, comment les participants peuvent-ils diffuser le contenu de leur appareil sur cet écran? Grâce à un adaptateur d'affichage sans fil. Un adaptateur d'affichage sans fil permet aux utilisateurs de diffuser le contenu de leur appareil à l'écran sans avoir à connecter physiquement les deux appareils.
Pour votre salle de conférence, nous vous suggérons un adaptateur doté de la technologie Click Share. Cette technologie facilite le partage d'écran. Il vous suffit de brancher l'appareil sur votre ordinateur portable; en un seul clic, vous verrez le contenu de l'écran de votre ordinateur portable s'afficher sur l'écran grand format, permettant à tous les participants de bien voir. Vous pourrez ainsi partager votre écran rapidement et commencer votre réunion ou votre séance de collaboration sans délai.

Technologie de conférence téléphonique
De plus en plus de personnes travaillent à distance, ce qui signifie qu'elles participent souvent à des réunions avec des collègues qui ne se trouvent pas dans leur bureau. Grâce à la technologie intégrée aux ordinateurs portables, il est facile d'organiser une conférence téléphonique avec une personne située à l'extérieur du bureau. Toutefois, que faire si vous souhaitez organiser une réunion avec plusieurs personnes, dont quelques-unes travaillent à distance? Il vous faudra recourir à la technologie de conférence téléphonique; sans elle, les participants en ligne auront du mal à entendre pendant la réunion. Ce type de technologie, par exemple un système Polycom, met à votre disposition un microphone sensible afin que tous les participants puissent entendre clairement ce que les autres disent.
De quelle manière la technologie peut-elle améliorer vos réunions?
Les salles de conférence font partie intégrante de toute entreprise. Elles donnent aux gens un espace pour se rencontrer, formuler des idées, collaborer et tellement plus. En mettant en œuvre la technologie appropriée dans ces salles, vos réunions s'en trouveront rehaussées. En effet, la technologie incorporée dans les salles de conférence peut réduire les pertes de temps, accroître l'efficacité et rendre les réunions plus accessibles aux employés qui travaillent à distance.
Visitez la page d'accueil de notre blogue pour en savoir plus.