Préparation de votre bureau pour l'hiver

Le 21 décembre marque le premier jour de l'hiver. Bien sûr, nous sommes seulement en novembre. Certaines régions du Canada sont d'ailleurs déjà confrontées à des conditions météorologiques hivernales. Bien que les conditions météorologiques varient d'une province à l'autre, les propriétaires d'entreprise d'un bout à l'autre du pays doivent composer avec les répercussions de l'hiver sur le milieu de travail. Poursuivez donc votre lecture pour découvrir ce que vous pouvez faire pour protéger votre bureau l'hiver venu.

1. Assurez l'entretien de l'extérieur de votre bureau

Les temps froids sont souvent synonymes de neige, de glace et d'un taux d'humidité plus élevé. Soyez bien préparé pour l'hiver en embauchant une entreprise de déneigement qui assurera l'entretien de l'extérieur de vos locaux. Vous réduisez ainsi le risque que les voitures de vos employés s'embourbent dans la neige.

De même, l'utilisation de produits de déglaçage dans les zones extérieures vous permettra d'éliminer la glace. Vous pourrez ainsi prévenir les chutes et les collisions entre véhicules. Une telle mesure aide également à prévenir les blessures subies par les employés qui glissent sur la glace en entrant au bureau.

2. Accordez une importance particulière à votre entrée

L'entrée de votre bureau est l'endroit où vos employés circulent chaussés de bottes qui sont peut-être mouillées ou couvertes de sels de déglaçage. Le revêtement de sol, selon le type, peut alors être glissant. Protégez vos employés des chutes dans les zones sans tapis en installant des panneaux de signalisation et en éliminant l'eau et les sels de déglaçage introduits de l'extérieur.

Dans les zones avec et sans tapis, envisagez d'utiliser des tapis de sol de haute qualité qui sont durables et absorbants. Les employés peuvent utiliser ce type de tapis pour essuyer leurs bottes, ce qui évite de répandre l'eau et d'endommager les zones recouvertes de tapis. Comme il ne s'agit que d'une mesure préventive, vous constaterez peut-être que vos planchers sont tout de même affectés par les conditions hivernales. Nous vous recommandons d'utiliser un nettoyant hivernal pour restaurer vos planchers.

Vous pouvez également, pour empêcher les conditions hivernales de faire leur entrée au bureau, encourager vos employés à apporter une paire de chaussures propres à enfiler au travail. Les employés peuvent déposer leurs bottes ou leurs chaussures mouillées sur des plateaux installés près de l'entrée.

3. Laissez vos employés travailler de la maison

L'hiver s'accompagne d'événements météorologiques comme les tempêtes, qui peuvent compliquer le trajet de vos employés vers le bureau. Les jours d'hiver plus rigoureux, nous vous recommandons d'encourager vos employés à travailler depuis leur domicile.

Étant donné que les conditions météorologiques peuvent se détériorer à tout moment lors de la saison hivernale, assurez-vous que vos employés apportent leurs ordinateurs portables à la maison tous les jours pendant l'hiver. Ainsi, vos employés seront prêts à travailler de la maison, évitant la possibilité d'un fâcheux accident en se rendant au travail.

4. Mettez l'accent sur le bien-être de vos employés

Rien ne devrait être plus important à vos yeux que la santé de vos employés. Avec l'arrivée des temps plus froids, ceux-ci contracteront inévitablement un rhume ou un virus quelconque. Encouragez vos employés à travailler de la maison ou à prendre congé lorsqu'ils se sentent malades. Ce faisant, vous limiterez non seulement la transmission des maladies au bureau, mais vous aiderez également vos employés à se remettre sur pied plus rapidement. Dans le même ordre d'idées, assurez-vous d'avoir des mouchoirs et du désinfectant pour les mains dans les zones du bureau les plus fréquentées, afin d'éviter la propagation des germes.

5. Maintenez une température confortable au bureau

Une fois l'hiver venu, vous pourriez décider de maintenir votre bureau à une température légèrement plus élevée que celle de l'été. Cela n'empêchera toutefois pas certains de vos employés de trouver votre bureau encore trop froid. Comme la température est ressentie différemment d'une personne à l'autre, nous vous recommandons de mettre à la disposition de vos employés plus frileux des appareils de chauffage individuels Ainsi, ces personnes pourront demeurer bien au chaud sans diminuer le confort de leurs collègues.

Tout est question de préparation

À l'approche de l'hiver, la sécurité de vos employés doit demeurer la priorité. Vous devez donc vous assurer que l'extérieur et l'intérieur du bâtiment sont bien entretenus, en mettant toujours en priorité la santé et la sécurité de vos employés.

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