L’un des achats les plus importants à effectuer pour les propriétaires d’entreprise est celui d’un ordinateur portable pour les employés et soi-même. Que vous soyez propriétaire d’une nouvelle petite entreprise ou d’une entreprise déjà bien établie embauchant un nouvel employé, vous devrez un jour ou l’autre acheter un nouvel ordinateur portable. Avec tant d’options sur le marché, il peut être difficile de savoir lequel choisir.

Comme vous le savez probablement, les ordinateurs portables sont des ordinateurs qui offrent une capacité de mobilité tout en ayant suffisamment de puissance pour exécuter les programmes dont vous avez besoin pour mener vos affaires. Lorsqu’il s’agit de choisir un ordinateur portable pour votre entreprise, il est important de se rappeler qu’il n’existe pas de «taille unique». Un ordinateur portable adapté à vos besoins et à ceux de vos fonctions professionnelles peut ne pas convenir à vos employés. Dans ce contexte, comment trouver l’ordinateur portable idéal? Poursuivez votre lecture pour le découvrir.

Les voyageurs

Bien sûr, les ordinateurs portables sont portatifs. Toutefois, ils n’offrent pas tous la même facilité de transport. Le poids de ces ordinateurs peut aller de 1 à 10lb selon le type! Plus l’ordinateur est léger, plus il est facile de le transporter.

Ceux qui occupent des postes en ventes externes ou qui sont souvent appelés à voyager sont les employés qui bénéficieraient le plus d’un ordinateur portable ultraléger et facile à transporter. Vous pouvez même envisager d’acquérir un ordinateur portable 2-en-1 comme le MS Pro pour vos employés qui voyagent souvent. Qu’est-ce qu’un ordinateur portable 2-en-1? Il s’agit d’un ordinateur portable convertible à écran tactile (qui peut également servir de tablette), livré avec un clavier. L’avantage: vous pouvez facilement basculer entre l’utilisation comme ordinateur portable et l’utilisation comme tablette en repliant simplement l’appareil.

Quels sont donc les facteurs à prendre en considération au moment de l’achat d’un ordinateur ultraportable? Nous vous suggérons de tenir compte de la taille de l’écran. Les ordinateurs portables dotés d’un écran de 11 à 12 po ou de 13 à 14 po sont généralement plus légers que ceux dont l’écran est de plus grande taille. Cela facilite la tâche de vos employés au moment de ranger leur ordinateur portable dans leur sac pour un voyage: en effet, ils ressentent à peine le poids supplémentaire.

Enfin, il vous faut tenir compte de la durée de vie de la batterie de l’ordinateur portable pour vos employés en déplacement. Vos employés doivent être munis d’ordinateurs portables à longue durée de vie de batterie afin de pouvoir prendre en charge l’utilisation prévue tout au long de la journée, étant donné qu’ils n’auront peut-être pas la possibilité de recharger leur batterie entre les utilisations.

Les créatifs

Qu’il s’agisse de vos concepteurs graphiques ou encore de vos monteurs vidéo ou d’autres employés, les esprits créatifs de votre équipe auront besoin d’un ordinateur portable suffisamment puissant pour prendre en charge toutes les applications nécessaires pour accomplir rapidement et efficacement leur travail quotidien. Il leur faut donc des spécifications très précises.

Parmi ces spécifications, on notera le processeur principal (CPU), une mémoire vive (RAM) et une carte graphique. L’un des avantages de fournir à votre équipe de création des ordinateurs portables dotés d’un processeur puissant, d’une mémoire vive suffisante et d’une carte graphique est que vos employés pourront accomplir en 30 secondes une tâche qui prend normalement 3 minutes. Mais quelles sont donc ces spécifications?

1. Le processeur est le cerveau de l’ordinateur. C’est lui qui détermine combien de programmes peuvent être exécutés en même temps et à quelle vitesse l’ordinateur portable peut fonctionner. Un ordinateur portable destiné aux membres de l’équipe de création doit être doté d’un puissant processeur, de préférence un processeur 16-32.
2. La mémoire vive est la mémoire à court terme de l’ordinateur. Elle contient les données dont les applications ont besoin pour fonctionner. Plus un ordinateur portable a de mémoire vive, plus il peut gérer d’applications à la fois. Les membres de l’équipe de création travaillant normalement avec plusieurs programmes à la fois, ils doivent disposer d’un ordinateur portable doté d’au moins 32 Go de mémoire vive pour une expérience de travail plus rapide et plus productive.
3. La carte graphique combine les caractéristiques de la mémoire vive et du processeur et a pour principale fonction le rendu d’images. Bien qu’une carte graphique puisse être ajoutée à un ordinateur ultérieurement ou mise à niveau au besoin, ce ne sont pas tous les ordinateurs portables qui peuvent en avoir une. Assurez-vous donc de fournir à votre équipe de création des ordinateurs portables dotés de cette capacité.

Un autre élément à prendre en compte pour l’équipe de création est l’écran de l’ordinateur portable. Un écran plus grand peut s’avérer utile, pour que «les créatifs» puissent mieux visualiser son contenu. Cela est particulièrement important, compte tenu de la nature très détaillée du travail de ces employés. À ce chapitre, justement, les écrans devraient avoir une haute résolution pour afficher une excellente précision des couleurs. En effet, cela a un impact direct sur la qualité du travail de vos employés.

Nous avons ici mis l’accent sur l’aspect créatif des entreprises. Toutefois, selon votre organisation, vous pourriez avoir d’autres employés spécialisés qui ont besoin d’un ordinateur portable capable d’exécuter plusieurs programmes à la fois. Si c’est le cas, souvenez-vous des éléments abordés plus haut.

Employés appelés à traiter des données sécurisées

Les employés de cette catégorie ont des besoins bien différents de ceux de votre équipe de création. En raison de la nature de leur travail, ces personnes ont tendance à préférer les modèles haut de gamme. Qu’est-ce que cela signifie? Ces employés préféreront des caractéristiques de pointe, comme un look élégant, une haute performance et une bonne portabilité. Certains pourraient même souhaiter que leur ordinateur portable ait une fonction d’écran tactile. Les ordinateurs portables à écran tactile offrent l’avantage d’une navigation simplifiée d’une application à l’autre, puisque vous n’avez plus besoin de prendre la souris ou d’utiliser le pavé tactile. Ils garantissent également à l’utilisateur une grande commodité, la polyvalence, la facilité d’utilisation et la rapidité.

Ces employés voudront également un niveau élevé de protection de l’écran, surtout s’ils travaillent dans un environnement ouvert. La protection d’écran peut être intégrée à l’ordinateur portable, comme dans le cas des ordinateurs HPui ont recours à une technologie du nom de HP Sureview. Il s’agit d’une fonction de confidentialité d’écran intégrée à l’ordinateur portable.

Parmi les différents types d’employés qui peuvent avoir à gérer des données sécurisées, certains sont probablement toujours en déplacement, se rendant d’une réunion à l’autre, par exemple. La durabilité est donc un facteur d’importance. Comme les ordinateurs portables sont constamment déplacés, cela augmente le risque de chute, de dégâts et d’exposition à des éléments de l’environnement. Vous devez donc rechercher un ordinateur portable pouvant résister à des chutes d’un mètre ou plus, équipé d’un écran plus résistant et offrant une protection contre la poussière, l’eau, les vibrations, les chocs, l’altitude et la température. Le modèle Latitude Rugged de Dell.

En guise de conclusion

Lorsque vient le temps d’acheter un ordinateur portable, vous êtes peut-être limité par un budget précis. Bien qu’un budget plus élevé permette de profiter de plus de fonctionnalités (clavier étanche, par exemple), il est possible de trouver un ordinateur portable qui respecte votre budget et qui possède les bonnes spécifications.

Pour ce faire, nous vous suggérons de vous en tenir aux marques les mieux connues, car la fiabilité et le soutien après-vente sont des facteurs essentiels dans le monde des affaires. Nous vous recommandons également d’obtenir une garantie d’au moins 3 ans avec service sur place, si une telle garantie n’est pas déjà fournie avec le produit. Si vous avez besoin d’aide pour choisir l’ordinateur portable idéal pour répondre à vos besoins commerciaux, n’hésitez pas à envoyer un courriel à l’adresse Technology@Grandandtoy.com. L’un de nos conseillers en solutions technologiques se fera un plaisir de vous aider!

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