Comme le démontre la citation ci-dessus, Steve Jobs était un homme d’affaires qui comprenait l’importance de la collaboration et du travail d’équipe en milieu de travail, mais pourquoi est-ce aussi important?

On peut définir la collaboration comme « deux personnes ou plus travaillant ensemble à la réalisation d’une tâche ou à l’atteinte d’un objectif ». Au bureau, vous verrez probablement des employés participer à des séances de remue-méninges, tenir des discussions de groupe, analyser des problèmes, rechercher des solutions, etc. Ce sont tous de bons exemples de collaboration.

La raison pour laquelle la collaboration est aussi importante au travail est les nombreux avantages qui en découlent, notamment l’aide à la résolution de problèmes, la création d’un environnement d’équipe, la motivation accrue des employés et l’amélioration de l’efficacité des employés.

Que pouvez-vous faire pour créer un environnement de travail collaboratif? Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Créez une aire de repos

Aujourd’hui, dans un environnement de bureau typique, les employés ont tendance à presque tout faire derrière un écran d’ordinateur. Ils peuvent « se rencontrer » facilement ou poser des questions à leurs collègues en ligne, sans même avoir à se lever pour en discuter. Comme les employés se déplacent de moins en moins dans le bureau, l’environnement de travail devient de moins en moins collaboratif.

Une façon de favoriser la collaboration est d’avoir un espace de travail ouvert qui comporte des aires de collaboration. Ces aires de collaboration sont également connues sous le nom d’aires de repos. Qu’est-ce qu’une aire de repos? Une aire de repos est un espace décontracté et informel dans un bureau que les employés peuvent utiliser pour se rencontrer, tenir des réunions informelles, faire du remue-méninges, ou même prendre une pause pendant la journée.

Une aire de repos efficace est un espace de travail décontracté qui favorise une communication ouverte entre les employés pour partager leurs idées. La création de ce type d’aire de repos est simple – il suffit de faire appel à l’un de nos spécialistes du mobilier qui vous aidera à créer une solution adaptée à votre espace. Vous pouvez également discuter du mobilier suivant avec le spécialiste:

1. Chaises et fauteuils confortables: Nous parlons ici de meubles rembourrés ou de fauteuils coussinés. Il peut s’agir de canapés, de poufs et de mobilier de salon. Ce type de mobilier dans votre bureau vous aidera à créer l’ambiance décontractée que vous recherchez. Il permettra aux employés de s’asseoir dans un décor plus informel et de collaborer.
2. Tables: Prévoyez au moins une table dans l’aire de repos pour fournir aux employés un espace où se réunir et tenir des séances de remue-méninges. L’aménagement de petites tables rondes dans l’aire de repos ou d’une simple table basse  si votre espace est limité est une excellente solution. Assurez-vous d’aménager des tables de différentes hauteurs – pour les employés qui préfèrent rester debout.
3. Chaises: En ce qui a trait au choix des chaises dans votre aire de repos, ce n’est pas le choix qui manque! Essayez de sélectionner des chaises qui sont faciles à déplacer et que les employés peuvent tirer rapidement pour se joindre à leurs collègues.
4. Cloisons: Selon la grandeur de l’espace, votre aire de repos peut se trouver à proximité des postes de travail des employés. Afin de vous assurer de bien distinguer l’aire de repos de l’environnement de bureau normal, vous pouvez aménager des cloisons pour séparer les différentes zones.
5. Tableaux blancs: Comme les employés finiront probablement par tenir des réunions de remue-méninges dans l’aire de repos, nous suggérons d’y aménager des tableaux blancs. Les employés peuvent les utiliser pour écrire les idées partagées dans le cadre de leurs séances de collaboration improvisées ou planifiées.

Une aire de repos n’a pas besoin d’être luxueuse. Elle peut être aussi simple que l’aménagement de tables, de chaises et de fauteuils qui diffèrent de votre espace de travail habituel. Cet agencement offrira un nouvel environnement de travail qui peut aider à restimuler la créativité, la communication et la collaboration.

Offrez-leur du café

Une aire de repos est une excellente façon d’encourager la collaboration en milieu de travail, et vous pouvez rendre l’espace encore plus invitant en offrant gratuitement aux employés du délicieux café. Le café encouragera les employés à prendre des pauses non prévues et incitera les membres de l’équipe à se joindre aux conversations pertinentes sur les projets et à tenir des réunions debout à l’improviste. Le café gratuit amènera également les membres de l’équipe à se sentir bien de travailler pour votre entreprise et stimulera les occasions de collaborer.

Comment cela se produit-il? Les gens adorent le café, les Canadiens en particulier; le café GRATUIT aide les gens à se sentir plus heureux. Le café gratuit encourage également les employés à prendre des pauses-café au bureau au lieu d’aller à l’extérieur du bureau, ce qui évite la perte de temps lorsque les employés quittent le bureau pour prendre leur boisson préférée ailleurs. Comme les employés prennent plutôt leur café au bureau, les membres de l’équipe risquent davantage de se croiser, de discuter de leurs différents projets avec leurs collègues, d’échanger leurs idées et d’avoir des rencontres collaboratives et productives au coin-café.

Aménagez une zone casse-croûte

Nous avons parlé des avantages d’une aire de repos, mais voici une autre façon de l’améliorer. Assurez-vous d’y offrir des collations gratuites! Pourquoi devriez-vous le faire? Comme le café, les collations gratuites amènent davantage les employés à rencontrer leurs collègues, à prendre le temps de discuter et de partager des idées avec eux.

Les collations gratuites aident également les employés à éviter le mur du milieu de l’après-midi jusqu’à la fin de la journée. Qu’est-ce que le mur du milieu de l’après-midi? C’est lorsque les employés commencent à se sentir fatigués et affamés, ce qui entraîne une baisse d’énergie. En offrant des collations gratuites aux employés, ils peuvent surmonter le creux de l’après-midi et trouver l’énergie nécessaire pour rester concentrés et productifs. Pourquoi ne pas encourager vos employés à manger leurs collations dans l’aire de repos, puisque « casser la croûte » ensemble aide à créer des liens entre les employés et à favoriser la collaboration.

Êtes-vous prêt à promouvoir la collaboration?

Dans le monde moderne incroyablement technologique, il est facile pour les membres de votre équipe de rester derrière leurs écrans d’ordinateur et de travailler de façon indépendante. C’est pourquoi il vous incombe d’encourager la collaboration au travail. Avec l’aménagement d’une aire de repos et la gratuité du café et des collations, vous créerez un environnement de travail où les employés auront une foule d’occasions de collaborer et la possibilité d’échanger leurs idées avec tous les autres services en leur donnant la chance d’avoir des vues différentes qu’ils n’auraient pas en restant simplement assis à leur bureau toute la journée. La collaboration augmente les chances de créativité, de productivité et de bonheur. Alors, êtes-vous prêt à promouvoir la collaboration dans votre milieu de travail?

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