Pourquoi embaucher des stagiaires dans votre petite entreprise

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez bien réfléchir avant d'augmenter vos effectifs. Si vos affaires prospèrent, vos employés pourraient ressentir le besoin d'être appuyés pour répondre à l'augmentation de la demande, mais avant d'embaucher un employé à temps plein, nous vous invitons à envisager d'offrir un programme de stages.

Un programme de stages offre la chance aux étudiants universitaires ou aux jeunes diplômés d'acquérir de l'expérience pratique en travaillant pour une entreprise. En général, ces programmes durent jusqu'à 4 mois et peuvent se dérouler à tout moment de l'année. Les personnes cherchant un stage pour l'hiver tendent à commencer leurs recherches en novembre. Si votre entreprise peut offrir une bonne formation et consacrer assez de temps à un programme de stages, nous vous encourageons à le faire. Non seulement les étudiants avides de connaissances pourront en profiter, mais votre entreprise pourrait aussi en tirer des avantages inattendus.

Premier avantage : Développement du leadership de vos employés

La plupart des stagiaires partagent l'objectif de gagner de l'expérience de travail concrète qu'ils ne pourraient pas acquérir en classe. N'ayant pas encore cette expérience, ils ont donc besoin de bons leaders ou mentors pour les guider lors de leur passage dans votre entreprise.

Vous et vos employés serez responsables de ce mentorat. Mais que faire si vos employés n'ont jamais été en situation de leadership auparavant? Aucun problème, le stage leur permettra de développer et de peaufiner leurs aptitudes de leader en guidant les stagiaires et en leur enseignant de nouvelles compétences.

Deuxième avantage : Possibilité de trouver de nouveaux employés

Les programmes de stages peuvent se dérouler tout au long de l'année. Vous pourriez avoir des stagiaires travaillant de 9 h à 17 h tout l'été ou encore des étudiants qui consacrent 1 ou 2 jours à votre entreprise pendant leur session d'études. Côtoyer différents stagiaires est un bon outil de recrutement. Vous pourrez ainsi voir qui s'intègre parfaitement à votre équipe. Prenez en considération le développement de leurs compétences, leur éthique de travail et leur compatibilité avec la culture de votre entreprise.

Mais comment embaucher un stagiaire qui n'a pas encore décroché son diplôme? Si la situation se présente, nous vous proposons d'engager le stagiaire comme employé à temps partiel, 1 ou 2 jours par semaine, et de lui promettre un poste à temps plein dès la fin de ses études. Rappelez-vous que l'embauche d'un stagiaire sauve le temps et l'argent que vous auriez dû investir pour former un autre employé.

Qu'arrive-t-il si votre stagiaire refuse votre offre d'emploi? Ne vous en faites pas. Le refus d'un candidat ne signifie pas qu'aucun autre excellent stagiaire ne franchira vos portes. Tirez avantage de cette situation. Demandez une rétroaction honnête au stagiaire pour comprendre pourquoi il préfère ne pas travailler pour vous. Assurez-vous ensuite d'appliquer les conseils constructifs reçus pour améliorer la culture ou les pratiques de votre entreprise.

Troisième avantage : Accès à de nouvelles idées

Les stagiaires ont l'avantage d'être encore aux études ou de les avoir terminées récemment. Ils ont donc des connaissances à jour et une bonne compréhension des tendances actuelles. En se joignant à votre entreprise pour leur programme de stages, ils vous feront profiter de ces nouvelles perspectives. Nous vous proposons d'en profiter en invitant les stagiaires à des séances de remue-méninges et en les encourageant à partager leurs idées : leurs connaissances pourraient mener à de grandes améliorations dans certains secteurs de votre entreprise.

Quatrième avantage : Aide dans l'avancement des projets

Que votre entreprise soit en croissance ou que vous ayez tout simplement besoin d'aide pour accomplir des tâches, les stagiaires sont un atout pour votre équipe. Ils ont l'avantage d'être avides de connaissances et de vouloir obtenir de bons résultats pour propulser leur carrière. Il est donc important de leur attribuer les tâches promises dans la description du poste pour lequel ils ont posé leur candidature.

Ne vous attendez pas à ce qu'un stagiaire d'aujourd'hui passe son temps à aller chercher du café. Bien tirer parti des stagiaires est bénéfique pour eux comme pour vous. En y pensant bien, une journée de travail n'est pas très longue. Il arrive que des projets soient mis de côté pour que vous puissiez régler les questions urgentes. Les stagiaires peuvent s'occuper de ces projets et vous aider avec d'autres dossiers à court terme tout en développant les compétences professionnelles dont ils ont besoin.

Vous pourriez aussi profiter de leur présence pour faire progresser vos projets à long terme. Leurs nouvelles perspectives pourraient vous aider à trouver des solutions à certains problèmes. Rappelez-vous de tirer profit des compétences en leadership de vos employés. Puisque les stagiaires n'ont pas beaucoup d'expérience et sont encore en formation, votre équipe devra vérifier leur travail. Nous vous proposons donc de les rencontrer une fois par semaine pour assurer un suivi de leurs réalisations.

Cinquième avantage : Connaissance des médias sociaux

Bien que vous ayez peut-être une équipe de médias sociaux, ne vous détournez pas de l'opinion de vos stagiaires quant à votre stratégie en la matière. Les étudiants utilisent beaucoup les plateformes de médias sociaux et plusieurs d'entre eux ont une grande quantité d'abonnés. Il est donc possible qu'ils vous proposent de nouvelles plateformes populaires et différentes manières de les utiliser pour mieux capter l'attention de votre clientèle.

Sixième avantage : Augmentation de la visibilité de votre marque

Offrir un programme de stages est une belle occasion d'augmenter la visibilité de la marque de votre entreprise. Si votre stage est perçu de manière positive, il se pourrait que vos stagiaires en parlent avec leurs amis, leurs compagnons d'études et leur famille. Ils seront aussi plus enclins à soutenir votre entreprise et à partager vos bons coups sur leurs réseaux sociaux. Ainsi, ce marketing par le bouche à oreille augmentera la présence de votre marque. Il se pourrait aussi que vous receviez plus de demandes de stages et de candidatures pour des postes à temps plein.

À ne pas oublier

Lorsque vous prenez la décision d'embaucher un stagiaire dans votre petite entreprise, rappelez-vous qu'il est encore à l'école. Sauf s'il est en vacances d'été ou en semaine de relâche, votre stagiaire ne pourra pas travailler de 9 h à 17 h. Cela pourrait s'avérer profitable pour vous si vous n'avez pas besoin de lui à temps plein. Vous aurez ainsi moins de dépenses. De plus, gardez en tête que, la plupart du temps, la rémunération des stagiaires est obligatoire, mais que cela dépend de chaque province et de ses lois.

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