Imaginez recevoir une prime de fin d’année de votre employeur seulement pour avoir maintenu un espace de bureau sans encombrement. Même si l’octroi d’une prime pour la propreté n’est pas possible dans vos bureaux, l’organisation de votre environnement de travail peut toutefois contribuer à la hausse des profits de votre entreprise. En effet, que vous travailliez dans une tour de bureaux ou comme télétravailleur depuis votre domicile, un espace de travail organisé peut augmenter la productivité et réduire les coûts. Voici quatre conseils d’organisation simples favorisant l’accroissement de votre efficacité :
Désencombrez
Le désordre peut faire obstacle à la productivité en occasionnant du stress, de l’anxiété et des distractions. Luttez contre le désordre en éliminant de votre espace de bureau les documents, les dossiers et le matériel inutiles. Un bureau sans papier est un exploit en soi, mais vous réaliserez peut-être que tout ce qui concerne vos affaires commerciales est bien mieux gardé dans un fichier informatique qu’il ne l’était dans un tiroir de classeur verrouillé. Comparez les copies papier aux fichiers informatiques et éliminez les documents qui sont sauvegardés électroniquement. Envisagez l’utilisation d’une déchiqueteuse afin que vos documents mis au rebut ne se retrouvent entre les mains d’autres personnes.
Créez votre espace de travail
S’il vous est déjà arrivé de devoir désencombrer votre bureau pour signer un document ou faire le tri du courrier, vous comprenez à quel point il est plus facile de travailler lorsque votre bureau est exempt de papiers et de dossiers superflus. Bien qu’une bonne partie de votre espace de travail ait été désencombrée après la purge et l’élimination des documents inutiles, il est possible que vous ayez encore besoin de dégager la surface de votre bureau afin de pouvoir réaliser vos tâches quotidiennes. Envisagez l’utilisation d’accessoires de rangement de bureau, de porte-cartes professionnelles et de porte-crayons, alliant fonctionnalité et esthétisme, pour aider à désencombrer votre espace. Si vous êtes plutôt du type minimaliste, vous pouvez choisir d’utiliser un panier de rangement dans un tiroir pour ranger hors de vue vos stylos, vos agrafes et vos feuillets autoadhésifs.
Dévoilez votre personnalité
Votre bureau ou votre espace de travail devrait refléter votre style personnel. Décorez votre espace avec des photos, des objets de collection ou des bibelots qui vous permettent quotidiennement de vous changer les idées du travail pendant quelques instants. La présence de quelques objets personnels dans votre espace de travail peut vous faire sourire au cours de la journée. Toutefois, allez-y avec modération; n’exagérez pas et assurez-vous que le tout soit convenable au milieu de travail.
Des télétravailleurs organisés
Si vous faites partie de ces trois millions de télétravailleurs, un espace de bureau organisé et réservé à cette fin est essentiel pour votre productivité. Un article paru en mars 2014 dans le New York Times, « It's Unclearly Defined, but Telecommuting Is Fast on the Rise », définit les télétravailleurs comme des personnes ayant un emploi à temps plein qui travaillent au moins la moitié du temps à l’extérieur d’un bureau traditionnel. Si vous trouvez qu’il est difficile d’accomplir le travail d’une journée complète à partir d’un bureau improvisé sur la table de la cuisine, vous êtes un candidat parfait pour nos conseils d’organisation d’un bureau à domicile. Commencez par vous créer un véritable espace de bureau. De nombreux télétravailleurs convertissent une chambre d’amis en bureau en raison de son emplacement offrant une circulation de va-et-vient minimale et peu de distractions. Reproduisez le décor d’un vrai bureau en installant une table de travail convenable, une chaise ergonomique et adaptée, une déchiqueteuse et des fournitures de bureau. Réservez cet espace au travail sans l’utiliser pour regarder la télévision, jouer à des jeux vidéo ou faire toute autre activité qui pourrait éventuellement encombrer votre lieu de travail.