Nos services

Que votre projet soit déjà bien défini ou plutôt flou, nous disposons des ressources et de l’expertise nécessaires pour vous aider à chacune des étapes.

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Services de création

Nous disposons de l’expertise et des connaissances nécessaires pour élaborer un plan de création efficace, avec la discipline requise pour faciliter le processus. Nos services de création représentent un aspect essentiel de l’achat de mobilier. Nos planificateurs de projet peuvent vous aider à créer et à concevoir une solution idéale pour votre environnement de travail, grâce à notre vaste sélection de produits. Vous aurez accès à l’expertise professionnelle des membres de notre équipe pour les aspects suivants :

 

Spécifications

Tout est dans les détails

Nous appuyant sur une technologie de pointe, nous sommes en mesure de déterminer les spécifications exactes pour votre mobilier. Nos planificateurs de projet créent les spécifications en fonction des produits choisis à l’étape de la planification et de la conception. Notre souci du détail rend le processus encore plus uniforme.

 

Vues et rendu 3D

Nous vous aidons à visualiser votre espace

La communication est essentielle pour bien saisir les besoins et mettre au point une solution appropriée. Afin de comprendre votre espace dans toute sa complexité, nous recourons parfois à certaines procédures supplémentaires, par exemple la création de vues ou de rendus 3D. Le rendu 3D vous donne la possibilité d’examiner et d’ajuster l’aménagement de votre espace et de sa fonction avant de passer votre commande, en plus de faciliter la sélection des couleurs.

 

Sélection du fini

Un style qui vous ressemble

Si vous ne faites que quelques simples ajouts à votre bureau ou que vous changez votre espace existant, nos experts internes peuvent vous fournir l’assistance nécessaire à quelque niveau que ce soit, qu’il s’agisse de l’agencement des finis actuels avec les nouvelles sélections, de créer un nouveau thème ou encore de formuler des pistes de solution adaptées à vos besoins particuliers.

 

Schémas d’installation

Un plan bien défini pour une exécution impeccable

Une fois votre projet spécifié et commandé, votre planificateur de projet convertit tous les renseignements nécessaires en un format qui garantit une installation sans heurts. Nous créons des fiches d’information supplémentaires afin de désigner les types de panneaux à utiliser et de fournir les plans électriques, d’aménagement et de composants nécessaires, ainsi que des notes sur les modifications à apporter et toute autre exigence spéciale pour votre projet.

Solutions sur mesure

Chez Bureau Spec, nous nous efforçons de mettre au point des produits personnalisés pour nos clients, afin de répondre à leurs besoins en constante évolution et de faciliter leur travail. Nos associés ont un grand sens de l’innovation et créent les outils requis pour gérer toute préoccupation en matière d’ameublement de bureau, en associant technologie et logique du monde réel.

De la salle de conférence à la salle de repos

En tant que seul véritable fournisseur national de mobilier de bureau ayant établi des ententes avec les plus grands fabricants, nous pouvons vous aider à standardiser votre programme d’ameublement complet, et ce, pour chacun de vos établissements. Nos spécialistes du mobilier vous aideront à faire vos sélections, à mettre sur pied un programme et à procurer un accès facile à chacun de vos établissements, au gré de vos besoins en matière de mobilier. Nous vous proposons également des services locaux pour aider vos bureaux satellites à planifier ou à aménager l’espace, à faire des sélections ou encore à gérer la livraison et l’installation du mobilier.

Pour les programmes de normes bien établis

Nous vous proposons des solutions efficaces, en conformité avec votre programme de normes actuel. En ce qui concerne les compléments ou les produits destinés à des zones supplémentaires non comprises dans un projet plus vaste, nous vous offrons des produits d’un vaste éventail de fabricants qui pourront répondre à vos besoins et respecter les normes de votre programme. Nous avons des milliers de pièces de mobilier et d’accessoires pour compléter votre programme.

Gestion de projet

Pour créer et organiser un nouvel espace de travail entièrement fonctionnel, il faut des compétences exceptionnelles en gestion de projet. Que vous souhaitiez confier votre processus entier à votre fournisseur ou que vous préfériez vous impliquer auprès de votre entreprise de design et d’architecture, Bureau Spec peut gérer votre prochain projet jusque dans les moindres détails.


 

Définition des paramètres du projet

Chaque projet est unique. C’est pour cette raison que nous travaillons en étroite collaboration avec vous dès le départ, de façon à évaluer vos besoins et à concevoir un plan approprié. Selon vos besoins, nous pouvons vous aider en formulant des suggestions d’ordre budgétaire, en établissant un échéancier et en aidant à la sélection d’entrepreneurs.


 

Une gestion efficace pour un projet réussi

Une fois que vous avez approuvé votre plan de projet, notre équipe chevronnée commence le travail, en veillant à accomplir chacune des étapes prévues selon le budget établi. Nous nous occupons de tout. Nous pouvons organiser pour vous des réunions sur le site, coordonner l’installation de la technologie et de l’infrastructure et faciliter la coordination de vos biens existants dans l’espace de travail.


 

Soutien continu

Notre objectif : veiller à votre entière satisfaction. Cela signifie que vous pouvez compter sur nous, même une fois toutes les tâches de la liste accomplies. Au terme d’une évaluation approfondie après installation, au cours de laquelle nous examinons chaque élément de votre liste de projet, nous établissons des dates de suivi aux fins d’évaluation du rendement en milieu de travail. Pour nous, chaque détail compte.

Services d’installations

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires fournisseurs de services d’installation afin de garantir une uniformité, une exactitude et une qualité optimales pour chacun de nos services. Notre équipe responsable de l’installation connaît votre projet en détail. Enfin, puisque chaque membre de notre équipe est formé et certifié en usine, votre satisfaction est garantie.

Livraison : Bureau Spec assure la livraison de ses produits d’un océan à l’autre. Nos associés responsables de la livraison sont de véritables professionnels qui ont une expérience de plusieurs années en manutention de meubles de rangement et de mobilier de bureau, qui s’assureront de livrer avec soin vos nouveaux meubles vers vos installations.

Entreposage : vous n’avez pas à vous inquiéter si votre projet est retardé par les travaux de construction. Nous pouvons entreposer votre investissement dans nos installations sans problème.

Installation : notre personnel compétent se charge de tous les détails de votre installation de mobilier. Nous pouvons également configurer ou reconfigurer votre mobilier selon conception et l’aménagement de votre espace.

Remise à neuf : Bureau Spec dispose de l’expertise nécessaire pour remettre à neuf et adapter vos meubles de rangement actuels aux fins d’agencement avec vos nouveaux meubles et vos installations.

Gestion des déménagements : grâce à nos capacités organisationnelles, nous sommes en mesure de gérer tous les aspects de votre déménagement, y compris la coordination avec vos sous-traitants, vos déménageurs et les services publics.

Réparation : nos spécialistes sont disponibles pour réparer vos meubles actuels et restaurer toute pièce de valeur à votre satisfaction.

Services financiers

Bureau Spec comprend que le contrôle des coûts et des dépenses est essentiel pour vous aider à demeurer concurrentiel et flexible. Nous avons mis sur pied un programme national visant à cerner et à qualifier les clients souhaitant se défaire de leur mobilier de bureau usagé d’une manière socialement responsable.

La location est une stratégie de plus en plus populaire au chapitre du financement du mobilier de bureau. Elle permet à votre entreprise de s’approvisionner en mobilier tout en conservant un flux de trésorerie; votre marge de crédit s’en voit ainsi protégée, et vous pouvez réaliser plus d’économies d’impôts. Afin de coordonner la location de votre achat de mobilier, Bureau Spec a établi des relations d’affaires avec différentes institutions financières nationales et régionales possédant une vaste expérience dans la création de solutions informelles et créatives pour le financement de projets d’immobilisations.